Как запросить документы вашего ребёнка

Документы показывают, что, по словам школы, произошло. Сравните записи с пропусками, которые помните.

Большинство родителей начинают думать о компенсационных услугах с ощущения: «В прошлом году мой сын почти не видел логопеда». Это ощущение важно, но письменные записи превращают его в сведения, которые могут изучить правозащитник (advocate), юрист или уполномоченный по слушаниям. Многие из этих записей уже хранятся в школе. Ваша задача ясно их запросить и сохранить полученное.

Что запросить

• Все IEP и обследования
• Журналы занятий или записи встреч по сопутствующим услугам и SETSS
• Записи посещаемости
• Отчёты о прогрессе и табели успеваемости
• Любые письма об услугах, для которых не удалось найти персонал

Часто стоит добавить ещё несколько пунктов:

• Любое разрешение на сопутствующие услуги (RSA) или P-4, выданное ребёнку, с датой
• Предварительные письменные уведомления, которые школа или CSE прислали после встреч
• Вашу переписку со школьными сотрудниками об услугах
• Результаты школьных тестирований, а не только краткое изложение в IEP

Почему журналы занятий особенно важны

IEP показывает, что ребёнок должен был получать. Журнал занятий или запись встречи показывает, что действительно было предоставлено и когда. Сравнение этих документов обычно лежит в основе требования по пропущенным услугам. Например, если IEP предусматривает логопедические занятия дважды в неделю по 30 минут, а журнал показывает занятия лишь в некоторые недели, разница видна на бумаге. Ищите недели без записей, занятия короче указанного в IEP или групповые занятия там, где IEP требует индивидуальных. Наша инструкция о расхождениях в журнале услуг объясняет, на что смотреть.

Как обратиться

Направьте директору письменный запрос по электронной почте, чтобы сохранилась дата. Федеральный закон о конфиденциальности FERPA даёт родителям право знакомиться с образовательными документами ребёнка и требует от школы предоставить доступ в разумный срок, не позднее 45 дней после запроса. IDEA также требует доступа без ненужной задержки и до соответствующих встреч по IEP, слушаний или встреч по урегулированию.

Пишите коротко. Представьтесь, укажите полное имя ребёнка, дату рождения и школу, перечислите нужные документы и учебные годы. Попросите отправить документы по электронной почте или сообщить, когда копии будут готовы. Если не знаете, где хранится документ, скажите об этом и попросите директора переслать запрос. Простой пример:

«Я родитель Maria Lopez, дата рождения 3/4/2015, ученицы 5 класса этой школы. На основании FERPA прошу копии её IEP, обследований и всех записей логопедических занятий и психологического консультирования за 2024-25 и 2025-26 учебные годы. Пожалуйста, отправьте их по электронной почте или сообщите, когда они будут готовы».

Можно написать на своём языке и попросить помочь перевести ответ. В нашей инструкции по письму в школу есть другие варианты формулировок.

Если вам помогает правозащитник (advocate)

Для передачи информации о деле беспристрастного слушания правозащитнику (advocate), который не является юристом, DOE требует нотариально заверенную форму разрешения. Для школьных документов спросите, какая форма согласия нужна школе. Если кто-то помогает вам, сначала спросите его о нужной форме, а не предполагайте, что школа уже может с ним общаться.

Если ответ задерживается или неполный

Иногда школа отправляет только часть запрошенного. Сравните полученное со своим списком и напишите, чего именно ещё не хватает. Будьте вежливы и конкретны: «Спасибо за IEP. Я ещё не получил записи логопедических занятий за 2024-25». На точный повторный запрос легче ответить, чем на общую жалобу.

Если документа не существует, полезно попросить школу сообщить об этом письменно. Сам факт, что школа не может найти записи занятий за определённый период, может быть важен. Не гадайте, почему записей нет; просто сохраните ответ и дату.

Как читать полученные документы

Выделите спокойный час. Начните с IEP за каждый год и выпишите услуги на один лист: вид услуги, число занятий в неделю и продолжительность каждого. Затем откройте записи занятий за тот же год и отметьте каждую неделю с занятием. Пустые места оставляйте пустыми. Необязательно всё подсчитывать или делать вывод. По такому листу специалист быстро увидит картину, а вы часто вспомните детали, например месяц ухода терапевта или период перехода ребёнка в другую школу.

Сохраняйте всё

Храните каждый ответ и каждое вложение в одной папке. Они понадобятся позже.

Называйте файлы так, чтобы быстро их находить, например «2025-03 журнал логопедических занятий.pdf». Сохраняйте и свои запросы, чтобы показать даты обращения. Простой список запрошенного, дат и полученного экономит время при разговоре со специалистом. Наша инструкция как организовать документы IEP предлагает один способ, а страница запись пропущенных услуг объясняет, как сопоставить документы со своими заметками.

Нужна помощь с полученными документами? Закажите бесплатный обратный звонок. Для родителей бесплатно.

Общая информация, не юридическая консультация. Действуют сроки. Обсудите свою ситуацию с квалифицированным правозащитником (advocate) или юристом.

Официальный источник: NYCPS: официальная информация (на английском).

Отделение вашего района: Bronx, Brooklyn, Manhattan, Queens или Staten Island.

Следующий шаг: Учёт пропущенных услуг or закажите бесплатный звонок.

Последняя проверка: октябрь 2026 г.