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Las horas que no se usen antes de la fecha límite pueden perderse. Planifique hacia atrás desde esa fecha.
Ya tiene un proveedor o pronto lo tendrá. Ahora viene un trabajo constante y algo monótono: asistir semana tras semana hasta terminar las horas. Esta página trata de mantener ese ritmo y detectar problemas antes de que le cuesten tiempo a su hijo.
Haga el cálculo
Divida las horas entre las semanas restantes. 120 horas en 40 semanas son 3 horas por semana, lo cual a menudo supera lo que un niño puede manejar además de la escuela, así que empiece pronto.
Después reste las semanas que sabe que serán difíciles: días festivos, exámenes, viajes familiares o una temporada deportiva. Las restantes son las semanas realmente disponibles y la cifra semanal aumenta. Ingrese esas semanas en la calculadora gratuita de horas otorgadas para ver una meta semanal. Revísela cada mes aproximadamente, porque la cifra cambia cuando se pierden sesiones.
Organice un horario que su hijo pueda mantener
El mejor horario es el que se cumple. Estas ideas ayudan a muchas familias:
- Los mismos días y horas. Es más fácil proteger un horario fijo que organizar uno cada semana.
- Sesiones más cortas y frecuentes. Para un niño pequeño, dos sesiones de una hora y media pueden resultar más fáciles que una de tres horas. Pregunte al proveedor qué funciona.
- Aproveche los recesos largos. El verano y las vacaciones escolares pueden permitir horas adicionales si lo permiten el otorgamiento y el proveedor.
- Esté atento al agotamiento. Si su hijo empieza a temer las sesiones, hable con el proveedor. Cambiar la hora o el enfoque es mejor que dejar de asistir sin hablarlo.
Conozca su fecha límite
No hay una sola fecha límite para todas las familias. Algunas órdenes y acuerdos indican que las horas deben usarse antes de una fecha. Algunas autorizaciones duran un período fijo. Otros documentos son menos claros. Busque la fecha en sus documentos y colóquela donde la vea. Si no encuentra una, pregunte a su abogado o defensor en vez de adivinar. La página sobre planificación antes de la fecha límite explica cómo planificar desde esa fecha hacia atrás.
Lleve un registro
Anote la fecha y duración de cada sesión. Si después surge una disputa, su propio registro ayuda.
Sirve un cuaderno sencillo o una nota en el teléfono. Para cada sesión, anote:
- La fecha y las horas de inicio y fin
- Quién la impartió
- Si fue presencial o en línea
- Unas palabras sobre lo trabajado
- Las sesiones canceladas y quién las canceló
Cada pocas semanas, compare su registro con el del proveedor. Si los números no coinciden, aclárenlo mientras todos lo recuerdan. Nuestro registro imprimible de horas otorgadas está preparado para eso.
Cuando empieza a atrasarse
La mayoría de las familias se atrasa en algún momento. Un proveedor se enferma, un niño cambia de escuela o un mes se llena de actividades. Lo importante es notarlo pronto. Algunas señales:
- La meta semanal sigue aumentando
- Se cancelaron más de un par de sesiones seguidas
- El proveedor no le ha dado un horario fijo
- Los problemas de pago hacen que el proveedor reduzca las sesiones
Lo que puede hacer:
- Hable primero con el proveedor. Pregunte directamente si puede añadir sesiones u otro horario.
- Añada un segundo proveedor si el otorgamiento lo permite, por ejemplo, uno para lectura y otro para matemáticas.
- Cambie de proveedor si el actual no puede cumplir el horario. Nuestra página sobre cambiar de proveedor explica qué considerar.
- Pregunte pronto por la fecha límite. Si no terminará a tiempo, hable con un defensor o abogado mucho antes de la fecha, no después. Las opciones dependen de su caso.
Si el pago retrasa los servicios
A veces un proveedor se detiene o reduce las sesiones porque no ha recibido el pago. Esto frustra a todos. Compruebe que se respondieron los correos del DOE sobre el otorgamiento y se subió la información solicitada. Después consulte preguntas sobre el pago de lo otorgado.
Aproveche el primer mes
Las primeras semanas marcan el ritmo. Antes de la primera sesión, comparta las metas pertinentes del IEP y los informes de calificaciones o resultados de pruebas recientes, si se siente cómodo. Así el proveedor puede empezar en el nivel actual de su hijo sin dedicar sesiones a averiguarlo.
Después de dos o tres sesiones, haga unas preguntas: ¿Qué están trabajando? ¿Qué va bien? ¿Qué cuesta? ¿Cómo podemos ayudar en casa? Un proveedor que responde con claridad suele estar planificando. No necesita preguntar cada semana, pero una conversación breve al mes ayuda a mantener el mismo rumbo.
Hable con su hijo
Pregunte cómo se siente con las sesiones adicionales. Puede ayudar explicarle sencillamente que es tiempo que la escuela le debía, no trabajo extra por haber hecho algo malo. Deje que opine cuando sea posible, por ejemplo, sobre la hora o si la sesión será en línea o presencial. Un niño que siente cierto control tiene más probabilidades de continuar durante meses.
Observe también los pequeños logros: leer una página algo más rápido, terminar la tarea con menos ayuda o hacer una pregunta en clase. Señálelos. Es más fácil ver el progreso constante cuando alguien lo menciona.
Cómo ayudamos
Si necesita un proveedor, uno adicional o un reemplazo, cuéntenos sobre el otorgamiento y el horario de su hijo. Lo referiremos a un proveedor de tutoría que podría ayudar. Si el problema es legal, podemos orientarlo hacia un defensor o abogado. No cuesta nada y no somos el DOE ni un bufete de abogados.
Cuéntenos sobre lo otorgado y lo referiremos a un proveedor.
¿Se está atrasando con las horas? Solicite una llamada gratuita.
Fuente oficial: NYCPS: información oficial (en inglés).
Última revisión: octubre de 2026
