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Obtener un IEP en la ciudad de Nueva York sigue un camino fijo. Comienza con una solicitud por escrito y pasa por el consentimiento, una evaluación, una reunión y un plan escrito. Esta guía recorre cada paso tal como lo describen las Escuelas Públicas de NYC, y le dice a quién enviar cada cosa.
Paso 0: note la preocupación y hable con el maestro
Antes de cualquier trámite, el DOE sugiere hablar con los maestros y cuidadores de su hijo. Pregunte cómo le va, qué ve el maestro en clase y si hay muestras de trabajo que puedan revisar juntos. Cuente lo que usted ve en casa.
El DOE también recuerda tres cosas a las familias. Los niños aprenden a ritmos diferentes. Un niño que aprende de otra manera no necesariamente tiene una discapacidad. Y no se debe remitir a un niño a educación especial por tener un inglés limitado. Si el inglés no es el primer idioma de su hijo, pregunte también por los programas de Inglés como Nuevo Idioma o los programas bilingües.
Entre las señales que menciona el DOE están los retrasos en el pensamiento y el aprendizaje, en entender y usar el lenguaje, en las destrezas de cuidado personal, en la conducta y en la capacidad física, como la vista, el oído o el movimiento.
RTI en los primeros grados
En las escuelas públicas de los grados K a 5, el DOE dice que las escuelas deben usar Respuesta a la Intervención, o RTI, antes de que la escuela haga una remisión. RTI añade apoyo en tres niveles, desde una buena enseñanza en el salón hasta una ayuda más intensa, con revisiones del progreso en el camino.
Esto no le impide actuar. El DOE dice que usted puede hacer una remisión para una evaluación de educación especial en cualquier momento. Si ya se intentó RTI y su hijo todavía necesita más, usted o la escuela pueden hacer la remisión. También puede preguntar por una adaptación de la Sección 504. Nuestra página sobre IEP frente a plan 504 (en inglés) explica en qué se diferencian.
Paso 1: haga una remisión por escrito
El DOE dice que la remisión debe ser por escrito. Puede venir de usted o de un funcionario escolar del DOE. Basta con una carta corta. El DOE dice que debe:
- Describir sus preocupaciones sobre el desarrollo, el aprendizaje o la conducta de su hijo.
- Decir que usted solicita una evaluación de educación especial.
- Enumerar cualquier servicio que su hijo haya recibido o reciba ahora.
- Dar el nombre legal completo de su hijo y su fecha de nacimiento.
- Dar su nombre, su dirección y un número de teléfono.
- Indicar su idioma preferido, si no es el inglés.
Ponga fecha a la carta y guarde una copia. Si la entrega en persona, pida un recibo con fecha o anote quién la recibió. Pequeños hábitos como ese ayudan después. Nuestra lista de verificación para padres y los materiales imprimibles gratuitos incluyen una página para llevar control de las cartas.
A dónde enviar la remisión
A dónde va depende de la edad de su hijo y de su escuela:
- Edad preescolar. Envíela al Comité de Educación Especial Preescolar (CPSE) de su distrito. El DOE dice que los niños pueden ser elegibles desde el año en que cumplen tres años hasta el final del año escolar en que cumplen cinco.
- Edad escolar, en una escuela pública. Entréguela al director o a un miembro del personal de la escuela.
- Edad escolar, en una escuela privada, religiosa o chárter, o sin escuela. Envíela al Comité de Educación Especial (CSE) de su distrito.
- Una escuela fuera de la ciudad de Nueva York. Comuníquese con el distrito escolar donde está esa escuela.
El DOE publica cada oficina de CSE y CPSE, con sus distritos, dirección, teléfono y correo electrónico, en su página de Comités de Educación Especial. Las páginas por condado de este sitio, como Brooklyn (en inglés) y Queens (en inglés), tienen información local para las familias.
¿CSE o equipo de la escuela? ¿Quién atiende a su hijo?
Esto confunde a muchas familias. En NYC, a un niño en edad escolar de una escuela pública del DOE por lo general se le evalúa, y se le hace la reunión del IEP, en la escuela, a cargo del equipo del IEP de la escuela. Un niño en una escuela privada, religiosa o chárter, o que no está inscrito en una escuela, pasa por el CSE del distrito. Los niños de preescolar pasan por el CPSE.
Los pasos siguen la misma idea en cada caso. Solo cambia la oficina. Si no está seguro de qué oficina le corresponde, llame a la escuela o al CSE de su distrito y pregunte.
Paso 2: lo que recibe después de la remisión
Para un niño en edad escolar, el DOE dice que usted recibirá una carta de "Aviso de remisión" (Notice of Referral). Explica sus derechos, le da un nombre y un número de teléfono para preguntas, y le pide reunirse con el trabajador social de la escuela para una entrevista de historia social. Esa entrevista puede hacerse en su idioma preferido, con un intérprete si lo pide.
Para un niño de preescolar, el CPSE envía un paquete de remisión. El DOE dice que incluye un aviso de que se recibió la remisión, una lista de lugares de evaluación aprobados, un formulario de consentimiento, información sobre sus derechos y un formulario médico.
Paso 3: dé su consentimiento
Si su hijo nunca ha recibido servicios de educación especial, el DOE le pide firmar un formulario de "Consentimiento para la evaluación inicial" en su idioma preferido. El DOE es claro en dos puntos. Aunque usted mismo haya hecho la remisión, todavía necesita dar su consentimiento. Y si decide no darlo, su hijo no será evaluado.
Paso 4: la evaluación
El DOE dice que, después de que usted da su consentimiento, tiene 60 días calendario para evaluar a su hijo. Los días calendario incluyen fines de semana y días festivos. Anote la fecha en que firmó, para saber cuándo terminan los 60 días.
El DOE evalúa a su hijo en todas las áreas relacionadas con la posible discapacidad. Una evaluación inicial incluye:
- Una entrevista de historia social con usted sobre el desarrollo y la historia familiar.
- Una prueba psicoeducativa de lo que su hijo sabe y de cómo aprende.
- Una observación en el salón de clases.
- Un informe reciente de un examen físico que cubra la vista, el oído y la salud general. El DOE dice que si le cuesta conseguirlo, el equipo puede ayudarle a obtenerlo sin costo.
Se pueden añadir otras evaluaciones cuando haga falta, como de habla y lenguaje, de terapia ocupacional o fisioterapia, una evaluación funcional de la conducta o de tecnología de asistencia. Si el idioma de su hogar no es el inglés, el DOE dice que su hijo debe recibir una evaluación bilingüe.
Si no está de acuerdo con una evaluación del DOE, el DOE dice que puede pedir por escrito que pague una evaluación independiente. El DOE aceptará o iniciará una audiencia imparcial. También puede pagar una por su cuenta, y el equipo la tomará en cuenta.
Paso 5: la reunión del IEP y la elegibilidad
Después de la evaluación, se le invita a una reunión del IEP. El equipo revisa los resultados y decide si su hijo es elegible. Para los niños en edad escolar, el DOE dice que eso significa cumplir una de las 13 clasificaciones estatales de discapacidad y que la discapacidad afecte el desempeño escolar.
Si su hijo es elegible, el equipo escribe el IEP en la reunión. Si no lo es, no se escribe un IEP, y los resultados van al director, quien puede trabajar con el personal para ayudar.
El DOE enumera quiénes pueden asistir, incluidos maestros, proveedores de servicios relacionados y un psicólogo escolar para las evaluaciones iniciales de los grados K a 12. Si su hijo tiene 14 años o más, se le debe invitar. Algunas solicitudes deben hacerse por escrito al menos 72 horas antes de la reunión: un intérprete, un Miembro Padre del IEP certificado y un médico escolar. Lea cómo prepararse para la reunión del IEP (en inglés) y cómo pedir un intérprete (en inglés).
Paso 6: consentimiento para los servicios y comienzo del plan
Un IEP terminado no comienza solo. El DOE dice que le pedirá su permiso por escrito para comenzar los servicios, y no organizará ninguno hasta tener su consentimiento informado. Una vez que comienzan los servicios, el IEP indica la fecha, con qué frecuencia ocurre cada servicio, dónde y por cuánto tiempo. Nuestra guía sobre qué es un IEP explica cada sección.
Después de la reunión, anote lo que se acordó y guarde los avisos que le envíen. El DOE puede enviarle un aviso que explique sus decisiones. Nuestras páginas sobre el seguimiento de la reunión del IEP (en inglés) y el aviso previo por escrito (en inglés) explican qué buscar.
Paso 7: revisiones y reevaluaciones
Las metas del IEP se escriben para un año escolar, así que el equipo se reúne de nuevo para revisar el progreso y actualizar el plan. También recibirá informes de progreso según el calendario que indica el IEP. Cómo leer los informes de progreso (en inglés) le ayuda a detectar problemas.
Una reevaluación es una nueva evaluación de su hijo. El DOE dice que usted o el personal escolar pueden pedirla, pero no se hará más de una vez al año, a menos que usted y el DOE acuerden otra cosa por escrito. Para otras fechas de revisión, el DOE fija los plazos; pregunte en la escuela cuándo le toca a su hijo la próxima revisión.
Guarde una sola carpeta desde el principio
Desde la primera carta, guarde todo en un solo lugar: su remisión, el Aviso de remisión, el formulario de consentimiento, los informes de evaluación, las invitaciones a reuniones, el IEP y cualquier aviso. Anote cada llamada con la fecha y el nombre de la persona con quien habló. Si más adelante faltan servicios, la historia empieza en esta carpeta. También facilita la siguiente reunión, porque puede señalar qué se dijo y cuándo.
Si las cosas no salen como se planeó
El DOE dice que puede pedir otra reunión del IEP para hablar de sus preocupaciones y que, si no llegan a un acuerdo, puede recurrir a la mediación o a una audiencia imparcial. Vea los derechos de los padres en la educación especial (en inglés).
Más adelante, una vez que el IEP está en marcha, puede surgir otro problema: servicios que aparecen en el plan pero no se dan. Si eso pasa, nuestra página sobre los servicios compensatorios explica lo que a veces piden las familias, y documentar los servicios perdidos (en inglés) muestra cómo llevar un registro.
Su próximo paso
Si su hijo ya tiene un IEP y le faltaron servicios, pruebe las preguntas rápidas (en inglés) o lea cómo las familias solicitan servicios compensatorios. Si quiere hablarlo con alguien, pida una llamada gratuita. IEP Hours es un servicio independiente de información y referidos. No somos el DOE de NYC ni un bufete de abogados, no damos asesoría legal y no podemos prometer ningún resultado. No tiene ningún costo para usted, ni ahora ni después.
Última revisión: octubre de 2026