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Una carta P4 es para servicios independientes de SETSS. Léala antes de llamar a proveedores para poder explicar el servicio autorizado y hacer preguntas informadas.
Lea la autorización antes de llamar
Revise los datos del estudiante, la descripción del servicio, el período cubierto y las instrucciones para elegir proveedor. Pregunte a la escuela o al CSE por datos confusos o incorrectos. NYCPS describe la P4 como el equivalente de la RSA para SETSS cuando no se encuentra un proveedor del DOE o de una agencia.
Compruebe que el proveedor pueda usar sus documentos
Pregunte si acepta esa autorización, si tiene un maestro adecuado disponible y si puede cumplir los requisitos de horario y lugar. Pida una fecha de inicio realista. Que un proveedor acepte trabajo financiado por la escuela no significa que pueda usar sus documentos concretos.
Separe los servicios actuales de las faltas anteriores
Registre las sesiones prestadas con la P4 y guarde las comunicaciones sobre retrasos. Si faltaron servicios antes de la autorización, lleve una cronología separada. No añada esas horas usted mismo a la autorización. Pregunte a un representante calificado si esa falta anterior plantea un asunto aparte y qué registros ayudarían a evaluarlo.
Qué es SETSS, en un párrafo
SETSS significa Servicios de Apoyo de Maestros de Educación Especial. Un maestro de educación especial trabaja con su hijo, individualmente o en un grupo pequeño, en las habilidades del IEP. No es ayuda general con la tarea. Nuestra guía sobre qué es SETSS lo explica con más detalle.
De dónde viene la P4
Según NYCPS, cuando la escuela no puede prestar un servicio con su personal o una agencia contratada, la escuela o el Comité de Educación Especial emite una Autorización de Servicios Relacionados (RSA) o una P4 solo para SETSS. Permiten a la familia elegir un proveedor independiente calificado. La P4 es la versión para SETSS; para habla, OT o consejería, recibiría una RSA.
Ejemplo de una llamada al proveedor
Podría decir: "Mi hijo tiene una P4 para SETSS, 5 períodos semanales, en un grupo de hasta 3. ¿Aceptan esta P4? ¿Tienen un maestro certificado de educación especial que pueda venir después de clases en Queens? ¿Cuándo podrían empezar?" Anote la respuesta, el nombre de la persona y la fecha. Un registro de búsqueda de proveedores reúne todo en un lugar.
Problemas que ocurren con frecuencia
- La P4 indica un grado o una escuela incorrectos.
- El proveedor solo puede trabajar en horario escolar, pero su hijo necesita atención después de clases.
- El proveedor acepta, pero pasan semanas sin asignar un maestro.
Si ocurre algo así, avise por escrito a la escuela y guarde la respuesta. Basta con un correo breve con la fecha y lo ocurrido.
Una P4 no es un otorgamiento compensatorio
Una P4 cubre servicios de ahora en adelante bajo el IEP actual. Es distinta de las horas compensatorias ordenadas después de una audiencia o acordadas en una negociación. Si su hijo tiene ambas, mantenga dos conjuntos de registros para no mezclarlos.
Preguntas antes de la primera sesión
- ¿Qué maestro trabajará con mi hijo y tiene certificación en educación especial?
- ¿Dónde serán las sesiones: en la escuela, en casa o en su centro?
- ¿Cómo me avisarán si se cancela una sesión?
- ¿Compartirán notas sobre lo que trabajó mi hijo?
Anote las respuestas. Si después cambia el maestro, repita las preguntas. El nuevo maestro podría tener otro horario o lugar.
Registre cada sesión
Lleve una lista sencilla de fechas, minutos y nombre del maestro. Ayuda a detectar pronto si empiezan a faltar sesiones y sirve si después se pregunta qué se prestó.
Cuando termina el período autorizado
Una P4 cubre un período determinado. Si los servicios deben continuar después, pregunte a la escuela antes de la fecha final qué ocurrirá y guarde su respuesta. No suponga que el proveedor puede seguir facturando después de las fechas indicadas. Una interrupción entre autorizaciones puede significar semanas sin SETSS; también conviene anotarlas.
Lista de próximos pasos
- Revise las fechas y el servicio de la autorización.
- Confirme que la aceptan y que hay personal antes de programar.
- Guarde por separado los registros de servicios anteriores no recibidos.
Solicite una llamada gratuita si quiere ayuda para decidir su siguiente paso. Sin costo para los padres.
Guías relacionadas
- Sin proveedor de SETSS asignado en NYC: próximos pasos
- Registro de búsqueda de proveedores de educación especial en NYC
Información oficial: NYCPS: buscar un proveedor independiente. Fuentes consultadas el 15 de octubre de 2026. Estas listas ayudan a organizar sus preguntas; siga las instrucciones oficiales vigentes y sus propios documentos.
Información general, no asesoría legal. Se aplican plazos. Hable con un defensor o abogado calificado sobre su situación.
La oficina de su condado: Bronx, Brooklyn, Manhattan, Queens o Staten Island.
Última revisión: octubre de 2026
